时间管理-实用工具(6)

写在前面

很久没有更新了,这次积攒了一周的内容,大概7个实用小工具一起来写。

内容

工具21——番茄工作法

番茄工作法,我们对于一个有压力的问题如何推进?接下来我们就来了解了解。

如何用25+5分钟为工作解压。

确定了一个任务后,设置一个计时器,先做25分钟,之后就休息5分钟。最后看自己一天累积了多少个25分钟。因为我们的专注时间一般不会超过半个小时,所以我们设置为25分钟。

番茄工作法,其实是蛋糕切分法的变种。

何为蛋糕切分法:

  1. 处理为难情绪
  2. 改变感知
  3. 从时间维度切分

从时间角度切分,番茄工作法其实是有点太生硬。因为有的时候一旦专注,专注的时间并不仅仅持续半个小时,或者有一些任务,完成10分钟就想停下来休息,如果固定25分钟的话,就有点过于生硬。

所以无论是什么方法,核心是避免我们的拖延提高效率,我们应该把任务变得短小碎,感觉到轻松一点,任务容易开始。


工具22—–小红花法

用打卡激励自己坚持。打卡其实是促进自己坚持的,而不是向别人展示用的。

方法简单:就是在日历上做记录,当天是否做到,持续的保持记录,就可以看到自己的进步的情况。

这个方法是培养其他习惯的基础,我们都应该对习惯进行观察以及记录。

小红法的核心目的,通过自己对自己习惯的记录,好让自己的能力流向这个习惯,好让自己可以把精力去关注和思考这个习惯,从而促使这个习惯从最开始萌发的阶段可以坚持起来。


工具23—–结合健身

最好的健身是没觉得自己在健身。

生活构建在运动上,并不需要特意的健身。这就是所谓的结合健身,就是把事情和健身融合。

当我们在健身的时候,同时也在做另外一件事情,因为你不觉得你是在健身。

比如,刷牙和靠墙蹲,还有其他的等等等等。


工具24—–碎片化健身法

碎片化健身法,最轻松有效的健身方法。

如果是去健身房或者去跑步,因为这件事情投入的时间太长了,所以很难坚持下来甚至很难开始。

所以我们可以使用碎片健身,碎片健身是无器械健身。

这就意味着健身是可以随时随地进行,意味着开始比较容易。

碎片化方式:

  1. 少量多次
    • 一次制作一组动作
    • 强调动作的标准度而非个数
    • 一天做多组
  2. 利用碎片时间做
    • 任务间歇
    • 等待时间

现在关于无器械的动作,有很多很多。可以花点时间,提升去查询有哪些健身法是符合自己的,若干组坚持下来,每天半小时健身不是事儿。


工具25—–碎片化日记

最容易坚持的日记方法,就是碎片化日记。记日记其实也是自我管理的一种方法。

记日记的用处,其实是在促进我们自己的反思,反思就是引导自己的能量去关注和思考想关注和思考的那件事。

有一种九宫格日记,就是来促进我们在我们各个要管理的方面进行反思的,如下图。

碎片化日记就关键就是自己关心的问题,其实不需要九宫格九个那么多的任务,我们可以每天从一个最关键任务开始,这些问题将会引导我们管理好自己并且得到进步。


工具26—–四象限法

虽然四象限法是很流行的,但是不一定是好用的。一般是通过这个方法去排任务的顺序。

四象限是通过两个维度,一个是重要性,一个是时间的紧迫性,两两组合分别可以分成四类。

用四象限法本身给任务去做排序,本身就比较纠结,到底是重要呢还是不重要的,虽然可能都是时间紧迫的。

不一定要排序,我们是人,我们应该遵循自身的状态,然后再去和任务去匹配,这才是重要的,所以状态优先法是我们可以值得参考的。


工具27—–烂开始原则

这节课是一个理念工具,烂开始,所谓的烂开始就是三分钟热度。就是开始一件事,我们往往是三分钟热度,然后再慢慢冷静下来甚至放弃。这都是常理,是正常的。

在开始的时候,差劲一点没关系,找到我们可以开始的最低值最小值就行了。烂开始心态适合俩种情况:

  • 一腔热血:特别想开始一件事
  • 追求完美:却迟迟不去开始

这个时候,由于我们有了烂开始,我们就有机会去做更多的事。在开始烂开始之前,我们需要找到最小有成就感的改变。

成长型思维是我们不能一尘不变的看待同一个问题,我们能够不停的前进,不停的进步,而不是永远不变的,这就是成长型思维,但是开始的时候不要过分的去施加压力。

坚持比厉害更重要,一次轰轰烈烈的成就并不是最厉害,最厉害的一定是坚持,坚持本身就是一种能力!!


工具28—–Rescue Time

其实就是一个安装在电脑上的软件,帮助我们记录电脑使用的情况,记录我们在各个方面使用的时间。

具体安装可以参考底下的链接:

时间辅助工具推荐


工具29—–时间日志

时间日志,真正重视时间的人会记录自己的时间,具体的工具是【aTimeLogger】。

能够帮助我们自己使用时间的具体情况。但是记录时间这个习惯,比较难坚持下来,而且需要长时间的投入才能看到一点点效果。并不是特别划算,所以这个工具仅仅介绍,但并不是非常推荐。


工具30—–场景清单

适合的时间做适合的事情。这个清档是帮助我们规划每一天,目标就是适合的时间做适合的事情。

混乱不堪的一天过来下,既觉得有失败感而且会有不小的压力。

如果非常严格的规划时间,那是不是正确呢?按照时间表执行的话,有可能会发现不太现实,单单安排时间点就比较反人性,缺乏弹性。

那按什么规划呢?应该列出若干个场景,在这个场景下应该做什么,完成什么任务。不同的场景之下,我们自己的状态会不一样,适合的任务也会不一样。列出场景之后,针对每一个场景去想,我们在所在场景之下应该完成什么任务。并不是去严格的安排时间点。这就是场景清单。


工具31—–待处理清单

待处理清单,就是一张清单,承载了全部任务。实际上,随手记所行程的清单就是待处理清单,通过待处理清单来总结和规划自己完成的事,是时间管理者和非管理者的区别。

依赖待处理清单:

  • 每天都记,每天都看
  • 避免堆积,该删就删
  • 离开了它就意味着很多事情被拖延

工具32—–日历

日历是最实用的时间管理工具,是一个器材类工具。对于每个人来讲,几乎不需要学习,因为太熟悉不过勒。

使用场景:

  • 记录和了解自己的日程
  • 记录习惯完成情况

日程是必须在某一天做的事情就是日程。

日程:

  • 约会
  • 会议
  • 某种契约:还款,还书,取件……

习惯:将习惯完成情况记录在相应日期

  • 打勾
  • 数量
  • 具体情况

任何一种工具的使用本身就是一种习惯,同样日历的使用也应该成为我们的习惯,日历是每天我们都应该看的参考依据,并且值得每天都去用。

注意,日历千万不要用来记录任务清单。任务应该放在任务清单中,而不是应该放在日历中。日历应该是一个轻量级的任务,要保持日历的轻量,不要当任务清单来使用。

注意事项:

  • 纸质工具和电子工具均可
  • 电子工具的优势
    • 提醒
    • 重复循环
  • 电子工具推荐
    • 微软:outlook
    • 苹果:日历
    • 谷歌:Google Calendar

-------------本文结束感谢您的阅读-------------


本文标题:时间管理-实用工具(6)

文章作者:HuXuzhe

发布时间:2018年11月27日 - 20:11

最后更新:2018年12月03日 - 18:12

原始链接:https://huxuzhe.github.io/2018/11/27/时间管理-实用工具-6/

许可协议: 署名-非商业性使用-禁止演绎 4.0 国际 转载请保留原文链接及作者。

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