时间管理-实用工具(5)

写在前面

继续来几个实用的小工具,虽然在前面的时间管理课程里面,纪元老师都给我们介绍了。这之后的都是工具总结,不愿意看前面的,单看工具也是可以的。


内容

工具15—–状态优先法

状态优先法是来解决这样的问题,当你面对很多的问题时候,我们要决定先做什么任务再做什么任务。所有的时间管理方法都是从任务本身出发的。状态优先法是从我们的状态本身出发的,任务是用来调节我们的状态的。

状态时好时坏,状态好我们什么都能做,状态不好就会什么都不想做。

状态任务四象限:

我们考虑任务的难度和状态的高低。

状态优先法,就是我们保持在黄色的区域完成任务。


##工具16—–蛋糕切分法

用来帮助我们一步一步的将事情搞定,不管这件事是不得不做的还是理想的事情。

核心就是为了避免拖延,也可以说是心想事情的秘诀。

当我们面对事情,可能会有焦虑也会产生想逃避的倾向,是一种畏难情绪,其实这些情绪都是正常的,并不用害怕,最主要的是在这种情况下,我们应该如何做。

如何改变:

通过改变自己,来改变感知,进而改变任务。但是我们有一旦有拖延的症状,我们是无法改变任务的。所以核心思路应该改变我们自己对任务的感觉,改变这种感知和看待任务的方式。

蛋糕切分法:通过切分改变感知

  • 仅仅关注下一步
    1. 又明确的结果
    2. 能在30分钟以内完成

所以蛋糕切分法的背后的核心思想是关注过程,而并非结果。

如果我们一直追究于结果本身,我们就会被卡主,会被追究求完美,就可能一直拖延下去。很多时刻,我们大多是想的太多做的太少,而蛋糕切分法就是让我们做的更多一点,这样就能把任务一点一点做完。

这个方法对于大任务是非常有效的,加油!!!


工具17—–GDT(最系统全面的个人管理工具)

GDT —–Getting Things Done,是最系统的全面工作方法,是一组方法的结合。

有一本书也是Getting Things Done,翻译来可以是尽管去做。

工作方法首先来源于外部输入,我们可以看成一部高效的机器,我们从外部得到很多很多材料,比如别人安排的工作,自己想做的事等等,接下来我们的任务就是按照规定好的步骤去处理这些任务和事情。

如果能被执行,我们就进入执行流程;如果不能被执行,就被当做为信息。

如果是信息,我们可以忽略,也可能被记录成以后将来做的。这是不能被执行的任务。

如果能被执行的信息,可以找到下一步行动,如果下一步行动在短期时间内搞定,我们可以立马去解决;倘若需要花时间,我们可以保留在清单;再者可以交付给他人去做,就可以安排给别人去做,但是需要做好记录并提醒。

GTD就是给我们每天的任务一个大方法,从大目标到我们眼前的一个个目标去完成。

忙碌的人,非常适用于GTD这个任务。就可以很好的发挥GDT的功效。

书名是【尽管去做—–无压力工作的艺术】


工具18—–自然计划法

核心是通过我们的有效思考来做计划用的。

我们在简单的问题上做计划,在困难的复杂问题上一般会卡主。我们就是大脑最自然的计划过程提炼出来,来应对复杂的问题。

自然计划过程:

  • 定义结果,核心任务就是我们要得到什么结果,有助于克服我们的完美主义思想
  • 头脑风暴,来想出实现目标的一些手段
  • 组织整理,来行程一个个步骤
  • 心理预演,作用是帮助我们在执行任务的时候更高效,提前补充任务中可能发生的一些漏洞

我们大脑天生是用来预测未来的,大脑一般是用来处理短期任务,常常几小时之后。但是长期任务,却驾驭不了,因为变数太多。所以自然计划法只适用于短期计划。


工具19—–72小时原则

如何不让计划停留在纸上。当一个想法产生,如果72小时之内没有去处理这个想法,过了72小时之后再去处理的想法就微乎其微了。所以在这72小时之内我们需要做点什么。

从想法到行动,各种拖延的可能:

  • 否定:自己扼杀一个想法
  • 忽视:没有引起足够重视
  • 压抑:选择性遗忘,一般想起来就头疼的事情
  • 遗忘:彻底遗忘

因此我们需要从想法变为行动,并且执行。

在72小时之内给想法找一个归宿:

  • 下一步行动,进行随手记记录想法
  • 提醒
  • 留存
  • 决定放弃

72小时原则一定要配合随手记这个工具,我们应该把每一个想法记录下来,再逐一地去处理落实,找到归宿。


工具20—–帕金森法

为了帮助我们提高工作效率,比番茄工作法更实用。

来自于帕金森定律,当然只有有限的时间的时候,他的效率是很高的,随着时间的推移,效率会随之降低。

所以开始任务之前,需要提前预计时间花费。

在执行任务的时候,我们需要准备一个倒计时的时钟,倒计时是给我们增加紧迫感,用于来提高我们的效率。

核心任务就是预测任务的执行时间,并在执行任务时候计时。


-------------本文结束感谢您的阅读-------------


本文标题:时间管理-实用工具(5)

文章作者:HuXuzhe

发布时间:2018年11月15日 - 14:11

最后更新:2018年11月21日 - 17:11

原始链接:https://huxuzhe.github.io/2018/11/15/时间管理-实用工具-5/

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