时间管理---实用工具(1)

写在前面

之前讲了如何进行自我习惯以及时间管理的养成,然后进行了场景答疑并且剖析问题,最后我们就来讲一讲时间管理的实用工具。

内容

工具一—–双闹钟法

使用场景

  1. 啊早上反复关闭闹钟继续睡
  2. 需要非常早起
  3. 培养早起习惯
  4. 帮助孩子按时起床

具体操作

Wake闹钟+Up闹钟

wake闹钟:声音轻柔、枕边,并且比up闹钟的定时提前5分钟

up闹钟:声音震撼,远方

为了不让up闹钟吵醒家人,所以当我们被wake闹钟提示下,我们必须起床去关掉up闹钟,就可以强制让我们自己走起,而不会继续让我们躺在床上。最好的在up闹钟旁边,放上一杯温水,来让我们更近一步提神。

为了让我们养成早起的习惯,每天坚持上双闹钟。不要轻易撤掉这个环境。

早起的禁忌:早起不知道为啥?

我们需要提早把早起之后的事情准备好,为了防止我们没有事做而去睡回笼觉。

注意事项:

  • up闹钟的音量要足够大
  • up闹钟必须本人亲自关
  • up闹钟不关就不要停止
  • up闹钟旁摆放接下来需要用到的物品

工具二—–环境创设法

核心思想:就是改变环境,来提高我们的工作效率。

使用场景:

  1. 高度思考类创造类工作
  2. 需要提高自己的专注程度

使用方法:

如一样,我们把我们的环境分为5层。

外环境:

就是我们所处在的工作的大环境。如果我们较为安静的地方,更容易有专注度,所以首先我们可以改变我们的大环境。

工作环境:

聚焦的是我们眼前的桌面,就是我们的视觉范围之内,尽可能保持整洁明亮舒适,这样我们就可以更好的保持专注度。

点子环境:

电脑的桌面,竟可能的关掉即时通讯工具,关掉刺激性的提醒的工具,手机的话,我们可以切换成静音,甚至摆到视觉以外,来提高专注度。

内心环境:

我们可以通过呼吸放松法来改变,我们在专注的状态下保持自己的注意力,集中在我们呼吸上,通过呼吸来调节自己的心境,使我们平静,来提升自己的专注力。

任务环境:

我们如果遇到大块的艰巨的任务,很有可能逃避,不想面对,所以我们就需要把大任务分解成小任务,我们面对小任务就没有那么大的抗拒感;我们也可以把生活任务和工作任务穿插进行,让我们一直保持自己的心态和任务环境。

注意事项:

  • 任何环境的改变都是有成本的
  • 改变环境,应持续进行,一劳永逸

工具三—–预算控制法

预算控制法适用于长期的任务。适用于完成一个大项目。

使用场景:

  • 长期项目任务
    • 目标明确
    • 有截止日期

预算与计划过程

  • 都要做什么事情
  • 分别花费多长时间
  • 总共花费多长时间
  • 到截止日期前还有多长时间
  • 平均每天需要投入多少时间
  • 是否需要取舍

计划与监控

  • 每天要确保完成任务的进度
  • 如果有完不成的情况或者超额完成的情况,要对计划及时的调整以及重新规划

注意事项:

  • 任务管理都是有成本的
  • 不适合目标模糊的事项
  • 不适合没有截止日期的任务
  • 不适合短期的小任务

-------------本文结束感谢您的阅读-------------


本文标题:时间管理---实用工具(1)

文章作者:HuXuzhe

发布时间:2018年11月05日 - 23:11

最后更新:2018年11月21日 - 17:11

原始链接:https://huxuzhe.github.io/2018/11/06/时间管理-实用工具-上/

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