写在前面
之前讲了如何进行自我习惯以及时间管理的养成,然后进行了场景答疑并且剖析问题,最后我们就来讲一讲时间管理的实用工具。
内容
工具一—–双闹钟法
使用场景
- 啊早上反复关闭闹钟继续睡
- 需要非常早起
- 培养早起习惯
- 帮助孩子按时起床
具体操作
Wake闹钟+Up闹钟
wake闹钟:声音轻柔、枕边,并且比up闹钟的定时提前5分钟
up闹钟:声音震撼,远方
为了不让up闹钟吵醒家人,所以当我们被wake闹钟提示下,我们必须起床去关掉up闹钟,就可以强制让我们自己走起,而不会继续让我们躺在床上。最好的在up闹钟旁边,放上一杯温水,来让我们更近一步提神。
为了让我们养成早起的习惯,每天坚持上双闹钟。不要轻易撤掉这个环境。
早起的禁忌:早起不知道为啥?
我们需要提早把早起之后的事情准备好,为了防止我们没有事做而去睡回笼觉。
注意事项:
- up闹钟的音量要足够大
- up闹钟必须本人亲自关
- up闹钟不关就不要停止
- up闹钟旁摆放接下来需要用到的物品
工具二—–环境创设法
核心思想:就是改变环境,来提高我们的工作效率。
使用场景:
- 高度思考类创造类工作
- 需要提高自己的专注程度
使用方法:
如一样,我们把我们的环境分为5层。
外环境:
就是我们所处在的工作的大环境。如果我们较为安静的地方,更容易有专注度,所以首先我们可以改变我们的大环境。
工作环境:
聚焦的是我们眼前的桌面,就是我们的视觉范围之内,尽可能保持整洁明亮舒适,这样我们就可以更好的保持专注度。
点子环境:
电脑的桌面,竟可能的关掉即时通讯工具,关掉刺激性的提醒的工具,手机的话,我们可以切换成静音,甚至摆到视觉以外,来提高专注度。
内心环境:
我们可以通过呼吸放松法来改变,我们在专注的状态下保持自己的注意力,集中在我们呼吸上,通过呼吸来调节自己的心境,使我们平静,来提升自己的专注力。
任务环境:
我们如果遇到大块的艰巨的任务,很有可能逃避,不想面对,所以我们就需要把大任务分解成小任务,我们面对小任务就没有那么大的抗拒感;我们也可以把生活任务和工作任务穿插进行,让我们一直保持自己的心态和任务环境。
注意事项:
- 任何环境的改变都是有成本的
- 改变环境,应持续进行,一劳永逸
工具三—–预算控制法
预算控制法适用于长期的任务。适用于完成一个大项目。
使用场景:
- 长期项目任务
- 目标明确
- 有截止日期
预算与计划过程
- 都要做什么事情
- 分别花费多长时间
- 总共花费多长时间
- 到截止日期前还有多长时间
- 平均每天需要投入多少时间
- 是否需要取舍
计划与监控
- 每天要确保完成任务的进度
- 如果有完不成的情况或者超额完成的情况,要对计划及时的调整以及重新规划
注意事项:
- 任务管理都是有成本的
- 不适合目标模糊的事项
- 不适合没有截止日期的任务
- 不适合短期的小任务