写在前面
今天继续讲纪元老师的场景答疑,工作容易受到琐事打扰怎么办?
内容
问题案例
主人公践行时间管理已经有一段时间了,但目前有一个很困惑的问题:主人公每天早上都会给自己安排好一天的任务及每项任务在什么时候做,但是总是有一些临时性的任务插进来打断。
比如某同事要帮个忙或者请教一个问题,又如领导过来安排一个工作。这些事情主人公又不能不拒绝,所以常常导致一天下来无法完成本来计划好的任务,然后晚上再梳理自己工作的时候就会很生气,请问主人公该怎么办?
问题剖析
当计划被“打乱”时你所遭遇的强烈挫折感,的确是件令人难受的事情,因为在时间管理中,我们努力想要从中获得一种掌控感,而突发事件却打破了我们原来对于自己的任务和时间的良好感知,给我们造成失控感。
这时候无所产生的不良情绪由于是一些紧急事件导致的,但是要相信,当你的时间管理水平逐渐提高,这种情况出现的频率以及给你造成的情绪困扰都会逐渐减轻,最后你能够掌控自己的时间。
解决方法
时间安排“八分饱”
在之前的课程中所强调的“不使用严苛的时间表”,安排时间要“八分饱”,其实就是为了在时间上保持弹性,好应对突发事件。归根结底,是我们能否通过时间管理,把我们能掌控的那部分时间和任务,高效的安排和处理好,至于不能掌控的突发情况,这也只不过是常态而已。提升自我价值,实现社会地位的晋升
如果你掌控不了的事情比较多,有可能说明你现在的社会地位不高,时间的自由度较低。所以只能靠加倍努力,更充分地利用好所剩不多的自主时间,提升自我价值,实现社会地位的晋升。价值越高,地位越高,话语权越大,时间自由度就越大。
总结
时间管理不是拿来救火的,而是“治未病”的。
与其困扰于拖延导致的后遗症,不如多应用时间管理方法减少拖延的发生;
与其抱怨别人总是打乱自己的计划,不如多实践更有效靠谱的计划。
前者让自己颓废,后者则驱使自己进步。还是那么一句老话:智者支配时间,愚者受制于时间。