时间管理(11)

写在前面

我们学习了那么多的方法,都是为了 提高做事的效率,能够专注和轻松的执行任务,但是很多人都觉得自己容易分心、执行力差,但事实上,多数人都是计划能力弱

做事时候要想专注于行动,那么前期的准备工作是必不可少的。那么,我们应该如何提高效率呢,乃至用20的精力完成80的任务呢?我们在这节将要讲环境创设法和帕金森法,帮我们在做事之前消灭所有的分心因素,进而达到心无旁骛的状态,提高做事效率。

内容

很多事并不是智力问题,是专心不专心的事。

导致我们分心的也许不是我们的性格缺陷,而是分心之物和分心之心。这两点都可以通过事先的准备来排除,从而让我们在做事的时候也能够一样的专心,心无旁骛。

解决方法

环境创设法

是指通过改变我们的外部环境从而达到减少分心。所以说,智者支配环境,愚者受制于环境。

六大步骤

第一步,改变我们最大的外环境:你身处的地方,比如看书等去图书馆或者自习室,比较安静容易专注的地方,而且不费心。(首先你去了图书馆或者自习室就证明你不懒!!)

第二步,改变我们身处的小环境:留下必备物品,并且保持桌面的整洁,对会使我们分心的物品断舍离。(养成物归原处的好习惯,花时间找东西的时间累积起来有可能够你旅游的勒 )

第三步,整理电脑环境,手机的正确摆放位置是屏幕朝下,或者摆在笔记本后面。但书中上不可缺少的是时钟。电脑上的时钟可以定时报时,为的是让我们培养出时间感知,时刻提醒我 们时间再流逝,提高我们的紧迫感。

第四步:调息静心,通过有规律的深呼吸使自己的心率降低,内心平静,内除杂念

第五步,帕金森法,改变我们对所要执行的任务的感知,创造住专注的条件。我们可以通过前面讲的预演来预估所花费的时间,当我们知道当前任务需要25分钟完成,我们就更有可能花费25分钟甚至之内完成,这就是创造专注条件。接下里在这里说明一下帕金森法:

所谓帕金森法,就是改变我们队所要执行任务的感知,创造专注的条件。想让先开始启动的工作效率高,则要尽快使自己进入”心流”状态,达到这种状态需要一些条件:有明确目标;有及时反馈;我们对生活有掌控感。

第六步,在执行的过程中主动碎片化,把任务的和放松统统打碎,这里就可以灵活运用前面讲到的是切蛋糕法。

总结

效率达人,并非在执行时,他们有什么神技或者与常人不同,他们的详细的前期准备往往都是你看不到的。

不是他们不容易分心,而是他们提前通过改变大环境、工作环境和电脑环境避开了分心的因素,通过调息调节了自己的心境,通过对任务的管理和计划实现碎片化的结果。

我们是没有办法在长达数小时的时间里一直保持高效率,如果一直保持那肯定不是人类,而且这个过程非常煎熬,需要忍住很多想做的事情不能做,白白消耗了意志力。与此努力强逼自己这样,不如干脆把任务和放松统统打碎。完成40分钟任务,可以休息几分钟,松弛交替,能更好的提高工作效率。

环境对人影响作用是巨大的,要不然孟母何必三迁呢。所以还是那句话:智者支配环境,愚者受制于环境。


-------------本文结束感谢您的阅读-------------


本文标题:时间管理(11)

文章作者:HuXuzhe

发布时间:2018年10月19日 - 12:10

最后更新:2018年10月19日 - 12:10

原始链接:https://huxuzhe.github.io/2018/10/19/时间管理-11/

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