写在前面
一提到时间管理,我们都会想到去做计划,而一提到计划,就会去谈年计划,月计划再分解到周计划,日计划。
我们普遍以为自己知道什么是计划,并且向当然的就认为自己会做计划,只是计划做的好坏不同。但是事实上,几乎所有人的认识都是错误的。我们将在这节课告诉我们什么才是真正的计划,并聚焦于短期任务的计划给我们讲解具体的操作方法,而后面我们还将会讲解如何对长期的任务做计划。
内容
案例以及分析
一般人做计划,比如我,背英语单词,写英语阅读笔记,看书……等,这并不是计划。
百度中计划所解释:
在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。
计划是用来实现某个目标的步骤列表,其中包含了时间和所需资源。计划的作用应该是促进任务目标的高校完成。计划应是一系列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序。
我们一般认为事件+时间点就是计划,其实并不然。
所以计划,一定是缜密思考的过程。
- 区分简单任务与复杂任务
- 简单任务不需要过分思考
- 复杂的知识创造性工作任务需要认真做计划,计划是个思考过程。
解决办法
自然计划法:定义成果 ———> 头脑风暴 ———> 组织整理 ———-> 心理预演
定义结果
确认任务完成的程度,不同结果预期决定了不同的投入程度,防止过多的投入与无效的工作内容
头脑风暴
- 不做评价和筛选,任何想法和素材都可以进行堆砌,不要考虑是否能被用上
- 只想关于打算做什么的,避免陷入具体实施的细节中
组织整理
将上一步找到的要点做整理排序,确认事情的先后顺序与实施要点,形成大纲。
将任务在头脑中模拟执行
- 当步骤完成预演后,任务会更加顺畅和高校
- 在预演过程中可发现步骤设计的不合理处,完善步骤内容
总结
计划是用来促进任务执行的步骤
计划的过程是思考的一个过程,并不是事件+时间
运用自然计划法,你可以通过四个贴合你自然思考模式的步骤把有难度的任务分解、落实,行程有效的计划。
自然计划法:定义结果,头脑风暴,组织整理,心理预演
总之,计划一定要有任务执行,并不是简简单单写几个字,要不然很容易开小差,只有事情分成一步步,才会进而完成一个大计划。