时间管理(6)

写在前面

前面我们学了随手记和待处理清单,可是有的时候我们任务需要的时间长且必须有重要的,就比如我来说,我每个学习的发表乃至最终的毕业论文,贯穿了我整个研究生生涯。如果在最后期限的时候完成,那样不仅非常的焦急,而且会完成的很糟糕,会有影响毕业等问题。所以这节我们会学习到如何切分大型任务和长远任务的方法。


内容

分析

在我们的待处理清单上,就如上所说,有很多一些时间长的时间盘踞在上面,72小时内也没做,但也不该被删掉,这样的事情通常对我们有长远的意义。

我们总是倾向于先做有趣的、简单的、新奇的和急迫的事情。但是富有意义和价值的事情却通常都是颇具挑战的长期任务,过程不但困难重重,还乏味无趣,而且只有在临近截止日期时才会显得更加急迫。

因此,我们需要学习一些时间管理方法来更有效的处理好这些长远的要事。

对于眼前急迫的事情和长远重要的事情,我们有完全不同的两种思维:

  1. 一种像士兵,时刻保持着紧张状态,快速应对突发情况
  2. 一种则像哨兵,站在更高处,观察远方环顾四周,发现一切可能性

要想让我们能够管理好长远的重要的事情,必须将你思维的哨兵模式激活(非常重要)

方法

想要很好的达到哨兵模式,我们需要有三个条件。

  1. 你的大脑必须有能发现重要事情的能力
  2. 给重要的事情以公平角逐的机会
  3. 有快速开始行动的方法

随手记

我们可以通过随手记,来完成哨兵的侦查工作,让大脑有发现的事情的能力,并且给重要的事情以公平角逐的机会。任何时候,有想到可做的事情,可以立刻把它纳入到你的清单里。

待处理清单

随后记形成的待处理清单在大脑以外,大脑无法否定和压抑它忽略它,当我们每天看着待处理清单来做事情,大脑就必须关照那些长远的事情。这样,待处理清单上面的事情就可以和紧急的事情都有机会获得均等的机会。

蛋糕切分法

我们长远的目标往往是个非常大的目标,但是大目标也不能在短时间内完成,我们可能就会一拖再拖,拖到快要到截止日期,就会开始慌乱。就比如我,每次发表都拖在一个礼拜内完成,是一个非常值得反思的问题。

蛋糕切分法,就是要一个一个的切出下一步行动。面对下一步行动要比面对整件事轻松很多,我们就更愿意开始行动起来。当我们的注意力从庞大的,无从下手的想法集中到容易操作的行动上来时,我们就能减少拖延的发生。

总结

随手记,待处理清单,蛋糕切分法,72小时原则和状态优先法要好好结合使用。

时间管理不是自我束缚,更像是心想事成的秘诀。


-------------本文结束感谢您的阅读-------------


本文标题:时间管理(6)

文章作者:HuXuzhe

发布时间:2018年10月14日 - 12:10

最后更新:2018年10月16日 - 15:10

原始链接:https://huxuzhe.github.io/2018/10/14/时间管理-6/

许可协议: 署名-非商业性使用-禁止演绎 4.0 国际 转载请保留原文链接及作者。

HuXuzhe wechat
关注微信公众号:"AI数据分析算法",轻轻扫一扫,加入我们的AI_LEGENDS !
坚持原创,您的支持将鼓励我继续创作!
0%