时间管理(1)

时间管理第一课笔记

如何用清单管理要事

写在前面

我们先来了解下“时间管理四象限”。按照重要性和紧急性两个指标把事情归纳为四类:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急以及不重要不紧急。其实就是“要事优先做”,以免变的更加紧急。

但是真正行动起来的时候却发现:越重要的事情我们似乎越是拖着不愿意做,即变的越来越重要越来越紧急,最后就是刚刚好完成,乃至完成不了。戳痛泪点,我就是典型的这样,觉得时间会很多,时间也足够做完,想想还是比较可怕的。

分析“时间管理四象限”

其实时间管理四象限并不能真正管理好要事,因为有的时候任务的重要性以及紧急程度是难以区分的,我们也无法按照排列好的任务顺序去执行,而且我们在列清单的时候,所谓的紧急的事情都是任务快要的期限的时候才觉得比较紧急,并非事情的重要或紧急。

解决方法

高效处理“要事”的三大步骤:(举例为采核桃的步骤)

1.采摘:随时把核桃摘到框里

2.筛选:时常把手伸入筐对核桃进行筛选,品种以及质量不好的可以扔掉

3.品尝:筐里剩下的核桃,现在是想吃哪个就吃哪个


接下里,为了能够完成这三大步骤,讲述了”四大工具”:

工具一:

随手记:

列清单应该随意记,而不是说特意找个时间来对事情的重要紧急程度来列清单,如果是这样,那列在清单里面的事情大部分都是非常紧急的事情,反而会忽略掉其他的重要的事情。

因此,每一天任何时候,只要你想到有件事情需要可能应该做的,就应该立刻纳入到清单里面。

工具二:

待处理清单:

待处理清单就是”核桃筐”,并不是“待行动清单”。意味着写下来的事情不一定都是要做的事情。

所以我们需要时常去看待处理清单,并且思考每一件事并做出筛选。

工具三:

72小时法则

如何筛选待处理清单:

1.逐项思考每一件你随手记下的事情

2.问自己今天、明天、后天是否打算花时间做这件事

3.如果答案是“否”,立刻删掉

4.如果需要做,就想一想都要做一些什么

不要过多浪费脑细胞去考虑事情的重要性,只考虑72小时之内是否要打算做某件事,这样能迫使自己觉得某件事是重要的

工具四:

状态优先法(看心情)

用最适合的状态做最适合的事情:

  • 如果自己现在状态好,可以挑有难度的事情

  • 如果意识到状态不佳,就可以去找清单上简单上手的事情做一做,获得成就感,使状态回升

如果在不好的状态去强迫自己做有难度的事情,这样有可能事情完成不好或者失败,给我们自己徒增失落感和打击自信,状态则会越来越差。所以是合适的状态做合适的事。

写在后面

希望自己能在学习完后有一次突破,对时间的利用率提高,接下来每课都会写自我总结,对课程有更好的把握并学习!


-------------本文结束感谢您的阅读-------------


本文标题:时间管理(1)

文章作者:HuXuzhe

发布时间:2018年10月09日 - 11:10

最后更新:2018年10月09日 - 15:10

原始链接:https://huxuzhe.github.io/2018/10/09/时间管理-1/

许可协议: 署名-非商业性使用-禁止演绎 4.0 国际 转载请保留原文链接及作者。

HuXuzhe wechat
关注微信公众号:"AI数据分析算法",轻轻扫一扫,加入我们的AI_LEGENDS !
坚持原创,您的支持将鼓励我继续创作!
0%